Chính sách quyền riêng tư

1. Ai chịu trách nhiệm

Chính sách quyền riêng tư này áp dụng cho 123 Uren, tên thương mại của 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KvK 88560686. Nếu có câu hỏi về quyền riêng tư, bạn có thể gửi email đến info@123-uren.nl.

Đối với dữ liệu của khách hàng và người liên hệ của họ, chúng tôi là bên kiểm soát dữ liệu. Đối với dữ liệu mà khách hàng nhập vào 123 Uren về nhân viên và đối tác của chính họ, khách hàng là bên chịu trách nhiệm và chúng tôi là bên xử lý dữ liệu (xem điều 8 của các điều khoản và điều kiện chung).

2. Chúng tôi xử lý những dữ liệu nào

Dữ liệu tài khoản: họ tên, địa chỉ email, ngôn ngữ đã chọn, tên công ty, số KvK, mã số VAT, địa chỉ và số điện thoại.

Dữ liệu sử dụng: dữ liệu bạn nhập vào Dịch vụ, như giờ làm, dự án, kê khai chi phí và hóa đơn mua hàng, cùng dữ liệu kỹ thuật như thời điểm đăng nhập và địa chỉ IP khi đăng ký.

Dữ liệu thanh toán: trạng thái các khoản thanh toán của bạn và một tham chiếu đến dữ liệu khách hàng của bạn tại Mollie. Chúng tôi không tự lưu số tài khoản ngân hàng hay số thẻ tín dụng.

3. Vì sao chúng tôi sử dụng dữ liệu này

Để cung cấp Dịch vụ và quản lý tài khoản của bạn (thực hiện hợp đồng).

Để lập hóa đơn thuê bao và xử lý thanh toán (thực hiện hợp đồng và nghĩa vụ pháp lý).

Để thông báo cho bạn về tài khoản, như mã đăng nhập, lời nhắc và thay đổi trong Dịch vụ (thực hiện hợp đồng).

Để bảo vệ Dịch vụ và ngăn chặn lạm dụng (lợi ích hợp pháp).

Chúng tôi không gửi quảng cáo khi chưa có sự đồng ý của bạn và không bao giờ bán dữ liệu của bạn cho người khác.

4. Chúng tôi chia sẻ dữ liệu với ai

Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu với các bên cần thiết để cung cấp Dịch vụ: Supabase (cơ sở dữ liệu và lưu trữ, EU), Netlify (lưu trữ web), Resend (email, EU) và Mollie (thanh toán, Hà Lan). Chúng tôi có thỏa thuận với các bên này về việc bảo vệ dữ liệu của bạn.

Ngoài ra, chúng tôi chỉ cung cấp dữ liệu khi pháp luật buộc chúng tôi phải làm vậy.

5. Chúng tôi lưu giữ dữ liệu bao lâu

Dữ liệu tài khoản và dữ liệu trong Dịch vụ được lưu giữ chừng nào tài khoản của bạn còn tồn tại, và thêm 30 ngày sau đó.

Hóa đơn và dữ liệu thanh toán được lưu giữ 7 năm, vì luật thuế yêu cầu như vậy.

6. Bảo mật

Mọi kết nối đều được mã hóa. Dữ liệu được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu trong Liên minh châu Âu. Mỗi tổ chức chỉ thấy dữ liệu của chính mình, và trong một tổ chức, nhân viên chỉ thấy giờ làm và kê khai chi phí của chính họ.

7. Cookie

Chúng tôi chỉ sử dụng các cookie cần thiết để đăng nhập và ghi nhớ lựa chọn ngôn ngữ của bạn. Chúng tôi không sử dụng cookie theo dõi hay cookie quảng cáo.

8. Quyền của bạn

Bạn có quyền xem, yêu cầu sửa hoặc xóa dữ liệu của mình, phản đối việc sử dụng dữ liệu và yêu cầu chuyển dữ liệu của mình. Hãy gửi yêu cầu đến info@123-uren.nl. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng một tháng.

Nếu bạn không hài lòng với cách chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn, bạn có thể khiếu nại với Autoriteit Persoonsgegevens (Cơ quan Bảo vệ Dữ liệu Hà Lan).

9. Thay đổi

Chúng tôi có thể điều chỉnh chính sách quyền riêng tư này. Phiên bản mới nhất luôn có trên trang này.