Datenschutzerklärung

1. Wer ist verantwortlich

Diese Datenschutzerklärung gilt für 123 Uren, einen Handelsnamen der 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KvK 88560686. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie bitte an info@123-uren.nl.

Für die Daten unserer Kunden und ihrer Ansprechpartner sind wir Verantwortlicher. Für die Daten, die ein Kunde in 123 Uren über seine eigenen Mitarbeitenden und Geschäftspartner eingibt, ist der Kunde verantwortlich und wir sind Auftragsverarbeiter (siehe Artikel 8 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen).

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, gewählte Sprache, Firmenname, KvK-Nummer, USt-IdNr., Adresse und Telefonnummer.

Nutzungsdaten: die Daten, die Sie in den Dienst eingeben, wie Stunden, Projekte, Spesen und Belege, sowie technische Daten wie Anmeldezeitpunkte und die IP-Adresse bei der Registrierung.

Zahlungsdaten: der Status Ihrer Zahlungen und ein Verweis auf Ihre Kundendaten bei Mollie. Wir selbst speichern keine Bankkonto- oder Kreditkartennummern.

3. Warum wir diese Daten verwenden

Um den Dienst zu erbringen und Ihr Konto zu verwalten (Vertragserfüllung).

Um Abonnements abzurechnen und Zahlungen zu verarbeiten (Vertragserfüllung und gesetzliche Pflicht).

Um Sie über Ihr Konto zu informieren, etwa durch Anmeldecodes, Erinnerungen und Änderungen am Dienst (Vertragserfüllung).

Um den Dienst abzusichern und Missbrauch zu verhindern (berechtigtes Interesse).

Wir senden keine Werbung ohne Ihre Einwilligung und verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.

4. Mit wem wir Daten teilen

Wir teilen Daten nur mit Parteien, die zur Erbringung des Dienstes erforderlich sind: Supabase (Datenbank und Speicher, EU), Netlify (Hosting), Resend (E-Mail, EU) und Mollie (Zahlungen, Niederlande). Mit diesen Parteien haben wir Vereinbarungen zum Schutz Ihrer Daten getroffen.

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn das Gesetz uns dazu verpflichtet.

5. Wie lange wir Daten speichern

Kontodaten und Daten im Dienst speichern wir, solange Ihr Konto besteht, und danach noch 30 Tage.

Rechnungen und Zahlungsdaten bewahren wir 7 Jahre auf, weil das Steuerrecht dies vorschreibt.

6. Sicherheit

Alle Verbindungen sind verschlüsselt. Daten werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten, und innerhalb einer Organisation sehen Mitarbeitende nur ihre eigenen Stunden und Spesen.

7. Cookies

Wir verwenden nur Cookies, die für die Anmeldung und zum Speichern Ihrer Sprachauswahl erforderlich sind. Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Ihre Daten einzusehen, berichtigen oder löschen zu lassen, der Verwendung zu widersprechen und Ihre Daten übertragen zu lassen. Senden Sie Ihren Antrag an info@123-uren.nl. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens (niederländische Datenschutzbehörde) einreichen.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.