Informativa sulla privacy

1. Chi è responsabile

La presente informativa sulla privacy si applica a 123 Uren, nome commerciale di 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KvK 88560686. Per domande sulla privacy può scrivere a info@123-uren.nl.

Per i dati dei nostri clienti e delle loro persone di contatto siamo titolari del trattamento. Per i dati che un cliente inserisce in 123 Uren riguardanti i propri collaboratori e contatti, il titolare è il cliente e noi siamo responsabili del trattamento (vedere l’articolo 8 delle condizioni generali).

2. Quali dati trattiamo

Dati dell’account: nome, indirizzo e-mail, lingua scelta, ragione sociale, numero KvK, partita IVA, indirizzo e numero di telefono.

Dati di utilizzo: i dati che inserisce nel Servizio, come ore, progetti, note spese e scontrini, e dati tecnici come gli orari di accesso e l’indirizzo IP al momento della registrazione.

Dati di pagamento: lo stato dei Suoi pagamenti e un riferimento ai Suoi dati cliente presso Mollie. Non conserviamo direttamente numeri di conto bancario o di carta di credito.

3. Perché utilizziamo questi dati

Per fornire il Servizio e gestire il Suo account (esecuzione del contratto).

Per fatturare gli abbonamenti ed elaborare i pagamenti (esecuzione del contratto e obbligo di legge).

Per informarLa sul Suo account, ad esempio codici di accesso, promemoria e modifiche al Servizio (esecuzione del contratto).

Per proteggere il Servizio e prevenire abusi (legittimo interesse).

Non inviamo pubblicità senza il Suo consenso e non vendiamo mai i Suoi dati a terzi.

4. Con chi condividiamo i dati

Condividiamo i dati solo con i soggetti necessari per fornire il Servizio: Supabase (database e archiviazione, UE), Netlify (hosting), Resend (e-mail, UE) e Mollie (pagamenti, Paesi Bassi). Con questi soggetti abbiamo accordi sulla protezione dei Suoi dati.

Oltre a ciò, comunichiamo dati solo se la legge ci obbliga a farlo.

5. Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i dati dell’account e i dati nel Servizio finché il Suo account esiste, e successivamente per altri 30 giorni.

Conserviamo fatture e dati di pagamento per 7 anni, come previsto dalla normativa fiscale.

6. Sicurezza

Tutte le connessioni sono cifrate. I dati sono archiviati in data center all’interno dell’Unione europea. Ogni organizzazione vede solo i propri dati e, all’interno di un’organizzazione, i collaboratori vedono solo le proprie ore e note spese.

7. Cookie

Utilizziamo solo i cookie necessari per l’accesso e per ricordare la lingua scelta. Non utilizziamo cookie di tracciamento o pubblicitari.

8. I Suoi diritti

Ha il diritto di accedere ai Suoi dati, di farli rettificare o cancellare, di opporsi al loro utilizzo e di ottenerne la portabilità. Invii la Sua richiesta a info@123-uren.nl. Rispondiamo entro un mese.

Se non è soddisfatto del modo in cui trattiamo i Suoi dati, può presentare un reclamo all’Autoriteit Persoonsgegevens (l’autorità olandese per la protezione dei dati personali).

9. Modifiche

Possiamo modificare la presente informativa sulla privacy. La versione più recente è sempre disponibile su questa pagina.