بیانیه حریم خصوصی

1. چه کسی مسئول است

این بیانیه حریم خصوصی مربوط به 123 Uren است، نام تجاری 123-NL B.V.، به نشانی Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven، شماره KvK 88560686. برای پرسش‌های مربوط به حریم خصوصی می‌توانید به info@123-uren.nl ایمیل بزنید.

در مورد داده‌های مشتریان ما و افراد رابط آن‌ها، ما کنترل‌کننده داده هستیم. در مورد داده‌هایی که مشتری درباره کارمندان و طرف‌های تجاری خود در 123 Uren وارد می‌کند، مشتری مسئول است و ما پردازشگر داده هستیم (نگاه کنید به ماده 8 شرایط و ضوابط).

2. چه داده‌هایی را پردازش می‌کنیم

داده‌های حساب: نام، نشانی ایمیل، زبان انتخاب‌شده، نام شرکت، شماره KvK، شماره مالیات بر ارزش افزوده (BTW)، نشانی و شماره تلفن.

داده‌های استفاده: داده‌هایی که در سرویس وارد می‌کنید، مانند ساعت‌ها، پروژه‌ها، هزینه‌ها و رسیدها، و داده‌های فنی مانند زمان‌های ورود و نشانی IP هنگام ثبت‌نام.

داده‌های پرداخت: وضعیت پرداخت‌های شما و ارجاعی به اطلاعات مشتری شما نزد Mollie. ما خودمان هیچ شماره حساب بانکی یا شماره کارت اعتباری ذخیره نمی‌کنیم.

3. چرا از این داده‌ها استفاده می‌کنیم

برای ارائه سرویس و مدیریت حساب شما (اجرای قرارداد).

برای صدور صورت‌حساب اشتراک‌ها و پردازش پرداخت‌ها (اجرای قرارداد و الزام قانونی).

برای اطلاع‌رسانی به شما درباره حسابتان، مانند کدهای ورود، یادآوری‌ها و تغییرات سرویس (اجرای قرارداد).

برای ایمن‌سازی سرویس و جلوگیری از سوءاستفاده (منافع مشروع).

ما بدون رضایت شما تبلیغ نمی‌فرستیم و هرگز داده‌های شما را به دیگران نمی‌فروشیم.

4. داده‌ها را با چه کسانی به اشتراک می‌گذاریم

ما داده‌ها را فقط با طرف‌هایی به اشتراک می‌گذاریم که برای ارائه سرویس لازم هستند: Supabase (پایگاه داده و فضای ذخیره‌سازی، اتحادیه اروپا)، Netlify (میزبانی)، Resend (ایمیل، اتحادیه اروپا) و Mollie (پرداخت‌ها، هلند). با این طرف‌ها درباره حفاظت از داده‌های شما توافق داریم.

جز این، داده‌ها را فقط زمانی در اختیار دیگران می‌گذاریم که قانون ما را به این کار ملزم کند.

5. داده‌ها را تا چه مدت نگه می‌داریم

داده‌های حساب و داده‌های داخل سرویس را تا زمانی که حساب شما وجود دارد و پس از آن تا 30 روز دیگر نگه می‌داریم.

صورت‌حساب‌ها و داده‌های پرداخت را 7 سال نگه می‌داریم، زیرا قانون مالیاتی این را الزامی می‌داند.

6. امنیت

همه ارتباطات رمزگذاری‌شده هستند. داده‌ها در مراکز داده در داخل اتحادیه اروپا نگهداری می‌شوند. هر سازمان فقط داده‌های خودش را می‌بیند و در داخل هر سازمان، کارمندان فقط ساعت‌ها و هزینه‌های خودشان را می‌بینند.

7. کوکی‌ها

ما فقط از کوکی‌هایی استفاده می‌کنیم که برای ورود به حساب و به خاطر سپردن زبان انتخابی شما لازم هستند. از کوکی‌های ردیابی یا تبلیغاتی استفاده نمی‌کنیم.

8. حقوق شما

شما حق دارید داده‌های خود را ببینید، اصلاح یا حذف آن‌ها را درخواست کنید، به استفاده از آن‌ها اعتراض کنید و انتقال داده‌هایتان را بخواهید. درخواست خود را به info@123-uren.nl بفرستید. ما ظرف یک ماه پاسخ می‌دهیم.

اگر از نحوه برخورد ما با داده‌هایتان راضی نیستید، می‌توانید به Autoriteit Persoonsgegevens (سازمان حفاظت از داده‌های شخصی هلند) شکایت کنید.

9. تغییرات

ما ممکن است این بیانیه حریم خصوصی را تغییر دهیم. جدیدترین نسخه همیشه در همین صفحه قرار دارد.