Gizlilik bildirimi

1. Sorumlu kimdir

Bu gizlilik bildirimi, 123-NL B.V.'nin ticari adı olan 123 Uren için geçerlidir; Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KVK 88560686. Gizlilikle ilgili sorularınız için info@123-uren.nl adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Müşterilerimizin ve onların irtibat kişilerinin verileri bakımından veri sorumlusu biziz. Bir müşterinin kendi çalışanları ve iş ilişkileri hakkında 123 Uren'e girdiği veriler bakımından ise sorumlu müşteridir ve biz veri işleyeniz (bkz. genel koşulların 8. maddesi).

2. Hangi verileri işliyoruz

Hesap verileri: ad, e-posta adresi, seçilen dil, şirket adı, KVK numarası, KDV numarası, adres ve telefon numarası.

Kullanım verileri: Hizmet'e girdiğiniz saatler, projeler, masraf bildirimleri ve fişler gibi veriler ile giriş zamanları ve kayıt sırasındaki IP adresi gibi teknik veriler.

Ödeme verileri: ödemelerinizin durumu ve Mollie nezdindeki müşteri bilgilerinize yönelik bir referans. Banka hesap numaralarını veya kredi kartı numaralarını kendimiz saklamayız.

3. Bu verileri neden kullanıyoruz

Hizmet'i sunmak ve hesabınızı yönetmek için (sözleşmenin ifası).

Abonelikleri faturalamak ve ödemeleri işlemek için (sözleşmenin ifası ve yasal yükümlülük).

Sizi giriş kodları, hatırlatmalar ve Hizmet'teki değişiklikler gibi hesabınızla ilgili konularda bilgilendirmek için (sözleşmenin ifası).

Hizmet'i güvence altına almak ve kötüye kullanımı önlemek için (meşru menfaat).

İzniniz olmadan reklam göndermeyiz ve verilerinizi asla başkalarına satmayız.

4. Verileri kimlerle paylaşıyoruz

Verileri yalnızca Hizmet'i sunmak için gerekli olan taraflarla paylaşırız: Supabase (veritabanı ve depolama, AB), Netlify (barındırma), Resend (e-posta, AB) ve Mollie (ödemeler, Hollanda). Bu taraflarla verilerinizin korunmasına ilişkin anlaşmalarımız vardır.

Bunun dışında verileri yalnızca yasa bizi buna zorunlu kıldığında paylaşırız.

5. Verileri ne kadar süre saklıyoruz

Hesap verilerini ve Hizmet'teki verileri hesabınız var olduğu sürece ve sonrasında 30 gün daha saklarız.

Faturaları ve ödeme verilerini, vergi mevzuatı bunu zorunlu kıldığı için 7 yıl saklarız.

6. Güvenlik

Tüm bağlantılar şifrelidir. Veriler Avrupa Birliği içindeki veri merkezlerinde saklanır. Her kuruluş yalnızca kendi verilerini görür; bir kuruluş içinde de çalışanlar yalnızca kendi saatlerini ve masraf bildirimlerini görür.

7. Çerezler

Yalnızca giriş yapmak ve dil tercihinizi hatırlamak için gerekli olan çerezleri kullanırız. Takip veya reklam çerezleri kullanmayız.

8. Haklarınız

Verilerinize erişme, bunları düzelttirme veya sildirme, kullanılmalarına itiraz etme ve verilerinizi aktarma hakkına sahipsiniz. Talebinizi info@123-uren.nl adresine gönderin. Bir ay içinde yanıt veririz.

Verilerinizi nasıl işlediğimizden memnun değilseniz, Hollanda Veri Koruma Kurumu'na (Autoriteit Persoonsgegevens) şikâyette bulunabilirsiniz.

9. Değişiklikler

Bu gizlilik bildirimini değiştirebiliriz. En güncel sürüm her zaman bu sayfada yer alır.