Декларация за поверителност

1. Кой е отговорен

Настоящата декларация за поверителност се отнася за 123 Uren, търговско наименование на 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KvK 88560686. С въпроси относно поверителността можете да пишете на info@123-uren.nl.

За данните на нашите клиенти и техните лица за контакт ние сме администратор. За данните, които клиент въвежда в 123 Uren относно собствените си служители и бизнес партньори, отговорен е клиентът, а ние сме обработващ лични данни (вж. член 8 от общите условия).

2. Какви данни обработваме

Данни за акаунта: име, имейл адрес, избран език, наименование на фирмата, номер в KvK, номер по ДДС, адрес и телефонен номер.

Данни за ползване: данните, които въвеждате в Услугата, като часове, проекти, разходи и касови бележки, както и технически данни като моменти на влизане и IP адреса при регистрация.

Данни за плащания: статусът на Вашите плащания и препратка към Вашите клиентски данни при Mollie. Ние самите не съхраняваме номера на банкови сметки или кредитни карти.

3. Защо използваме тези данни

За да предоставяме Услугата и да управляваме Вашия акаунт (изпълнение на договора).

За да фактурираме абонаментите и да обработваме плащанията (изпълнение на договора и законово задължение).

За да Ви информираме относно Вашия акаунт, например кодове за вход, напомняния и промени в Услугата (изпълнение на договора).

За да защитим Услугата и да предотвратим злоупотреби (легитимен интерес).

Не изпращаме реклами без Вашето съгласие и никога не продаваме данните Ви на други.

4. С кого споделяме данни

Споделяме данни само със страни, които са необходими за предоставянето на Услугата: Supabase (база данни и съхранение, ЕС), Netlify (хостинг), Resend (имейл, ЕС) и Mollie (плащания, Нидерландия). С тези страни имаме договорености за защита на Вашите данни.

Освен това предоставяме данни само когато законът ни задължава.

5. Колко дълго съхраняваме данните

Данните за акаунта и данните в Услугата съхраняваме, докато съществува Вашият акаунт, и още 30 дни след това.

Фактурите и данните за плащания съхраняваме 7 години, тъй като данъчното законодателство го изисква.

6. Сигурност

Всички връзки са криптирани. Данните се съхраняват в центрове за данни в рамките на Европейския съюз. Всяка организация вижда само собствените си данни, а в рамките на една организация служителите виждат само собствените си часове и разходи.

7. Бисквитки

Използваме само бисквитки, необходими за влизане и за запомняне на избрания от Вас език. Не използваме бисквитки за проследяване или реклама.

8. Вашите права

Имате право на достъп до Вашите данни, да поискате тяхното коригиране или изтриване, да възразите срещу използването им и да поискате преносимост на данните си. Изпратете искането си на info@123-uren.nl. Отговаряме в срок от един месец.

Ако не сте доволни от начина, по който обработваме Вашите данни, можете да подадете жалба до Autoriteit Persoonsgegevens (нидерландският орган за защита на личните данни).

9. Промени

Можем да изменяме настоящата декларация за поверителност. Най-актуалната версия винаги е публикувана на тази страница.