Polityka prywatności

1. Kto jest odpowiedzialny

Niniejsza polityka prywatności dotyczy 123 Uren, nazwy handlowej spółki 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KVK 88560686. Z pytaniami dotyczącymi prywatności można zwracać się e-mailem na adres info@123-uren.nl.

W odniesieniu do danych naszych klientów i ich osób kontaktowych jesteśmy administratorem. W odniesieniu do danych, które klient wprowadza do 123 Uren na temat własnych pracowników i kontrahentów, odpowiedzialny jest klient, a my jesteśmy podmiotem przetwarzającym (zob. artykuł 8 ogólnych warunków handlowych).

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany język, nazwa firmy, numer KVK, numer VAT, adres i numer telefonu.

Dane dotyczące korzystania: dane wprowadzane przez Państwa do Usługi, takie jak godziny, projekty, rozliczenia wydatków i paragony, a także dane techniczne, takie jak czas logowania i adres IP przy rejestracji.

Dane płatnicze: status Państwa płatności oraz odwołanie do Państwa danych klienta w Mollie. Sami nie przechowujemy numerów rachunków bankowych ani numerów kart kredytowych.

3. W jakim celu wykorzystujemy te dane

W celu świadczenia Usługi i zarządzania Państwa kontem (wykonanie umowy).

W celu fakturowania abonamentów i obsługi płatności (wykonanie umowy i obowiązek prawny).

W celu informowania Państwa o sprawach dotyczących konta, takich jak kody logowania, przypomnienia i zmiany w Usłudze (wykonanie umowy).

W celu zabezpieczenia Usługi i zapobiegania nadużyciom (prawnie uzasadniony interes).

Nie wysyłamy reklam bez Państwa zgody i nigdy nie sprzedajemy Państwa danych innym podmiotom.

4. Komu udostępniamy dane

Udostępniamy dane wyłącznie podmiotom niezbędnym do świadczenia Usługi: Supabase (baza danych i przechowywanie, UE), Netlify (hosting), Resend (e-mail, UE) oraz Mollie (płatności, Holandia). Z tymi podmiotami mamy zawarte umowy dotyczące ochrony Państwa danych.

Poza tym udostępniamy dane wyłącznie wtedy, gdy zobowiązuje nas do tego prawo.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane konta i dane w Usłudze przechowujemy przez cały okres istnienia Państwa konta, a następnie jeszcze przez 30 dni.

Faktury i dane płatnicze przechowujemy przez 7 lat, ponieważ wymagają tego przepisy podatkowe.

6. Bezpieczeństwo

Wszystkie połączenia są szyfrowane. Dane są przechowywane w centrach danych na terenie Unii Europejskiej. Każda organizacja widzi wyłącznie własne dane, a w ramach organizacji pracownicy widzą wyłącznie własne godziny i rozliczenia wydatków.

7. Pliki cookie

Używamy wyłącznie plików cookie niezbędnych do logowania i zapamiętania wybranego przez Państwa języka. Nie używamy plików cookie śledzących ani reklamowych.

8. Państwa prawa

Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec ich wykorzystywania oraz przeniesienia swoich danych. Prosimy przesłać żądanie na adres info@123-uren.nl. Odpowiadamy w ciągu jednego miesiąca.

Jeżeli nie są Państwo zadowoleni ze sposobu, w jaki postępujemy z Państwa danymi, mogą Państwo złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych osobowych (Autoriteit Persoonsgegevens).

9. Zmiany

Możemy wprowadzać zmiany w niniejszej polityce prywatności. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.