Declaración de privacidad

1. Quién es el responsable

Esta declaración de privacidad se aplica a 123 Uren, un nombre comercial de 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KvK 88560686. Para preguntas sobre privacidad, puede escribir a info@123-uren.nl.

Somos responsables del tratamiento de los datos de nuestros clientes y de sus personas de contacto. En cuanto a los datos que un cliente introduce en 123 Uren sobre sus propios empleados y relaciones comerciales, el responsable es el cliente y nosotros somos el encargado del tratamiento (véase el artículo 8 de los términos y condiciones).

2. Qué datos tratamos

Datos de la cuenta: nombre, dirección de correo electrónico, idioma elegido, nombre de la empresa, número KvK, número de IVA, dirección y número de teléfono.

Datos de uso: los datos que usted introduce en el Servicio, como horas, proyectos, gastos y tiques, y datos técnicos como los momentos de inicio de sesión y la dirección IP en el registro.

Datos de pago: el estado de sus pagos y una referencia a sus datos de cliente en Mollie. Nosotros no guardamos números de cuenta bancaria ni de tarjeta de crédito.

3. Por qué usamos estos datos

Para prestar el Servicio y gestionar su cuenta (ejecución del contrato).

Para facturar las suscripciones y procesar los pagos (ejecución del contrato y obligación legal).

Para informarle sobre su cuenta, por ejemplo con códigos de acceso, recordatorios y cambios en el Servicio (ejecución del contrato).

Para proteger el Servicio y prevenir usos indebidos (interés legítimo).

No enviamos publicidad sin su consentimiento y nunca vendemos sus datos a terceros.

4. Con quién compartimos los datos

Solo compartimos datos con las partes necesarias para prestar el Servicio: Supabase (base de datos y almacenamiento, UE), Netlify (alojamiento), Resend (correo electrónico, UE) y Mollie (pagos, Países Bajos). Con estas partes tenemos acuerdos sobre la protección de sus datos.

Aparte de esto, solo facilitamos datos cuando la ley nos obliga a ello.

5. Cuánto tiempo conservamos los datos

Conservamos los datos de la cuenta y los datos del Servicio mientras exista su cuenta y, después, durante 30 días más.

Conservamos las facturas y los datos de pago durante 7 años, porque así lo exige la legislación tributaria.

6. Seguridad

Todas las conexiones están cifradas. Los datos se almacenan en centros de datos dentro de la Unión Europea. Cada organización ve solo sus propios datos y, dentro de una organización, los empleados ven solo sus propias horas y gastos.

7. Cookies

Solo utilizamos las cookies necesarias para iniciar sesión y recordar su elección de idioma. No utilizamos cookies de seguimiento ni de publicidad.

8. Sus derechos

Tiene derecho a acceder a sus datos, a que se rectifiquen o se supriman, a oponerse a su uso y a la portabilidad de sus datos. Envíe su solicitud a info@123-uren.nl. Respondemos en el plazo de un mes.

Si no está satisfecho con la forma en que tratamos sus datos, puede presentar una reclamación ante la Autoriteit Persoonsgegevens (autoridad neerlandesa de protección de datos).

9. Cambios

Podemos modificar esta declaración de privacidad. La versión más reciente está siempre disponible en esta página.