Δήλωση απορρήτου

1. Ποιος είναι υπεύθυνος

Η παρούσα δήλωση απορρήτου ισχύει για το 123 Uren, εμπορική επωνυμία της 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KvK 88560686. Για ερωτήσεις σχετικά με το απόρρητο μπορείτε να στείλετε email στο info@123-uren.nl.

Για τα δεδομένα των πελατών μας και των προσώπων επικοινωνίας τους είμαστε υπεύθυνοι επεξεργασίας. Για τα δεδομένα που εισάγει ένας πελάτης στο 123 Uren για τους δικούς του εργαζομένους και συνεργάτες, υπεύθυνος είναι ο πελάτης και εμείς είμαστε εκτελών την επεξεργασία (βλ. άρθρο 8 των όρων χρήσης).

2. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε

Στοιχεία λογαριασμού: όνομα, διεύθυνση email, επιλεγμένη γλώσσα, επωνυμία εταιρείας, αριθμός KvK, ΑΦΜ/αριθμός ΦΠΑ, διεύθυνση και αριθμός τηλεφώνου.

Δεδομένα χρήσης: τα δεδομένα που εισάγετε στην Υπηρεσία, όπως ώρες, έργα, δηλώσεις εξόδων και αποδείξεις, καθώς και τεχνικά δεδομένα όπως οι χρόνοι σύνδεσης και η διεύθυνση IP κατά την εγγραφή.

Στοιχεία πληρωμής: η κατάσταση των πληρωμών σας και μια παραπομπή στα στοιχεία πελάτη σας στη Mollie. Εμείς δεν αποθηκεύουμε αριθμούς τραπεζικών λογαριασμών ή πιστωτικών καρτών.

3. Γιατί χρησιμοποιούμε αυτά τα δεδομένα

Για να παρέχουμε την Υπηρεσία και να διαχειριζόμαστε τον λογαριασμό σας (εκτέλεση της σύμβασης).

Για να τιμολογούμε συνδρομές και να επεξεργαζόμαστε πληρωμές (εκτέλεση της σύμβασης και νομική υποχρέωση).

Για να σας ενημερώνουμε για τον λογαριασμό σας, όπως κωδικοί σύνδεσης, υπενθυμίσεις και αλλαγές στην Υπηρεσία (εκτέλεση της σύμβασης).

Για να προστατεύουμε την Υπηρεσία και να αποτρέπουμε την κατάχρηση (έννομο συμφέρον).

Δεν στέλνουμε διαφημίσεις χωρίς τη συγκατάθεσή σας και δεν πουλάμε ποτέ τα δεδομένα σας σε άλλους.

4. Με ποιους μοιραζόμαστε δεδομένα

Μοιραζόμαστε δεδομένα μόνο με μέρη που είναι απαραίτητα για την παροχή της Υπηρεσίας: Supabase (βάση δεδομένων και αποθήκευση, ΕΕ), Netlify (φιλοξενία), Resend (email, ΕΕ) και Mollie (πληρωμές, Ολλανδία). Με αυτά τα μέρη έχουμε συμφωνίες για την προστασία των δεδομένων σας.

Πέρα από αυτό, παρέχουμε δεδομένα μόνο όταν μας υποχρεώνει ο νόμος.

5. Για πόσο διατηρούμε δεδομένα

Τα στοιχεία λογαριασμού και τα δεδομένα στην Υπηρεσία τα διατηρούμε όσο υπάρχει ο λογαριασμός σας και για 30 ημέρες μετά.

Τα τιμολόγια και τα στοιχεία πληρωμών τα διατηρούμε 7 χρόνια, επειδή το επιβάλλει η φορολογική νομοθεσία.

6. Ασφάλεια

Όλες οι συνδέσεις είναι κρυπτογραφημένες. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε κέντρα δεδομένων εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Κάθε οργανισμός βλέπει μόνο τα δικά του δεδομένα, και μέσα σε έναν οργανισμό οι εργαζόμενοι βλέπουν μόνο τις δικές τους ώρες και δηλώσεις εξόδων.

7. Cookies

Χρησιμοποιούμε μόνο cookies που είναι απαραίτητα για τη σύνδεση και για να θυμόμαστε την επιλογή γλώσσας σας. Δεν χρησιμοποιούμε cookies παρακολούθησης ή διαφήμισης.

8. Τα δικαιώματά σας

Έχετε το δικαίωμα να δείτε τα δεδομένα σας, να ζητήσετε τη διόρθωση ή τη διαγραφή τους, να αντιταχθείτε στη χρήση τους και να ζητήσετε τη μεταφορά τους. Στείλτε το αίτημά σας στο info@123-uren.nl. Απαντάμε εντός ενός μήνα.

Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο που χειριζόμαστε τα δεδομένα σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Autoriteit Persoonsgegevens (ολλανδική Αρχή Προστασίας Δεδομένων).

9. Αλλαγές

Μπορούμε να τροποποιήσουμε την παρούσα δήλωση απορρήτου. Η πιο πρόσφατη έκδοση βρίσκεται πάντα σε αυτή τη σελίδα.