Declaração de privacidade

1. Quem é o responsável

Esta declaração de privacidade aplica-se à 123 Uren, uma marca comercial da 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KvK 88560686. Para questões sobre privacidade, pode enviar um e-mail para info@123-uren.nl.

Somos o responsável pelo tratamento dos dados dos nossos clientes e das respetivas pessoas de contacto. Quanto aos dados que um cliente introduz no 123 Uren sobre os seus próprios colaboradores e contactos comerciais, o cliente é o responsável e nós somos o subcontratante (ver o artigo 8 dos termos e condições).

2. Que dados tratamos

Dados da conta: nome, endereço de e-mail, língua escolhida, nome da empresa, número KvK, número de IVA, morada e número de telefone.

Dados de utilização: os dados que introduz no Serviço, como horas, projetos, despesas e recibos, e dados técnicos como os momentos de início de sessão e o endereço IP no registo.

Dados de pagamento: o estado dos seus pagamentos e uma referência aos seus dados de cliente na Mollie. Nós próprios não guardamos números de contas bancárias nem de cartões de crédito.

3. Porque utilizamos estes dados

Para prestar o Serviço e gerir a sua conta (execução do contrato).

Para faturar subscrições e processar pagamentos (execução do contrato e obrigação legal).

Para o informar sobre a sua conta, como códigos de acesso, lembretes e alterações ao Serviço (execução do contrato).

Para proteger o Serviço e prevenir utilizações abusivas (interesse legítimo).

Não enviamos publicidade sem o seu consentimento e nunca vendemos os seus dados a terceiros.

4. Com quem partilhamos dados

Partilhamos dados apenas com as entidades necessárias para prestar o Serviço: Supabase (base de dados e armazenamento, UE), Netlify (alojamento), Resend (e-mail, UE) e Mollie (pagamentos, Países Baixos). Temos acordos com estas entidades sobre a proteção dos seus dados.

Além disso, só fornecemos dados quando a lei nos obriga a fazê-lo.

5. Durante quanto tempo conservamos os dados

Conservamos os dados da conta e os dados no Serviço enquanto a sua conta existir e, depois disso, durante mais 30 dias.

Conservamos as faturas e os dados de pagamento durante 7 anos, porque a legislação fiscal o exige.

6. Segurança

Todas as ligações são encriptadas. Os dados são armazenados em centros de dados na União Europeia. Cada organização vê apenas os seus próprios dados e, dentro de uma organização, os colaboradores veem apenas as suas próprias horas e despesas.

7. Cookies

Utilizamos apenas cookies necessários para iniciar sessão e memorizar a sua escolha de língua. Não utilizamos cookies de rastreamento nem de publicidade.

8. Os seus direitos

Tem o direito de aceder aos seus dados, de os retificar ou eliminar, de se opor à sua utilização e de solicitar a portabilidade dos seus dados. Envie o seu pedido para info@123-uren.nl. Respondemos no prazo de um mês.

Se não estiver satisfeito com a forma como tratamos os seus dados, pode apresentar uma reclamação à Autoriteit Persoonsgegevens (autoridade neerlandesa de proteção de dados).

9. Alterações

Podemos alterar esta declaração de privacidade. A versão mais recente está sempre disponível nesta página.