بيان الخصوصية

1. من المسؤول

ينطبق بيان الخصوصية هذا على 123 Uren، وهو اسم تجاري لشركة 123-NL B.V.، Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven، رقم KVK 88560686. للاستفسارات المتعلقة بالخصوصية يمكنكم مراسلتنا على info@123-uren.nl.

نحن المسؤول عن معالجة بيانات عملائنا والأشخاص المسؤولين عن التواصل لديهم. أما البيانات التي يُدخلها العميل في 123 Uren عن موظفيه وعلاقاته التجارية، فالعميل هو المسؤول عنها ونحن المعالِج (انظر المادة 8 من الشروط والأحكام العامة).

2. البيانات التي نعالجها

بيانات الحساب: الاسم، وعنوان البريد الإلكتروني، واللغة المختارة، واسم الشركة، ورقم KVK، والرقم الضريبي لضريبة القيمة المضافة، والعنوان، ورقم الهاتف.

بيانات الاستخدام: البيانات التي تُدخلونها في الخدمة، مثل الساعات والمشاريع ومطالبات المصاريف والإيصالات، والبيانات التقنية مثل أوقات تسجيل الدخول وعنوان IP عند التسجيل.

بيانات الدفع: حالة مدفوعاتكم ومرجع إلى بيانات العميل الخاصة بكم لدى Mollie. ولا نخزّن بأنفسنا أي أرقام حسابات مصرفية أو بطاقات ائتمان.

3. لماذا نستخدم هذه البيانات

لتقديم الخدمة وإدارة حسابكم (تنفيذ الاتفاقية).

لإصدار فواتير الاشتراكات ومعالجة المدفوعات (تنفيذ الاتفاقية والالتزام القانوني).

لإبلاغكم بما يخص حسابكم، مثل رموز تسجيل الدخول والتذكيرات والتغييرات في الخدمة (تنفيذ الاتفاقية).

لتأمين الخدمة ومنع إساءة استخدامها (المصلحة المشروعة).

لا نرسل إعلانات دون موافقتكم، ولا نبيع بياناتكم للآخرين أبدًا.

4. مع من نشارك البيانات

لا نشارك البيانات إلا مع الأطراف اللازمة لتقديم الخدمة: Supabase (قاعدة البيانات والتخزين، الاتحاد الأوروبي)، وNetlify (الاستضافة)، وResend (البريد الإلكتروني، الاتحاد الأوروبي)، وMollie (المدفوعات، هولندا). ولدينا اتفاقيات مع هذه الأطراف بشأن حماية بياناتكم.

وفيما عدا ذلك، لا نقدّم البيانات إلا إذا ألزمنا القانون بذلك.

5. مدة الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ ببيانات الحساب والبيانات الموجودة في الخدمة طالما كان حسابكم قائمًا، ثم لمدة 30 يومًا بعد ذلك.

نحتفظ بالفواتير وبيانات الدفع لمدة 7 سنوات، لأن قانون الضرائب يُلزم بذلك.

6. الأمان

جميع الاتصالات مشفّرة. وتُخزَّن البيانات في مراكز بيانات داخل الاتحاد الأوروبي. ولا ترى كل مؤسسة إلا بياناتها الخاصة، وداخل المؤسسة لا يرى الموظفون إلا ساعاتهم ومطالبات مصاريفهم.

7. ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز)

لا نستخدم إلا ملفات تعريف الارتباط اللازمة لتسجيل الدخول ولتذكّر اللغة التي اخترتموها. ولا نستخدم ملفات تعريف ارتباط للتتبع أو للإعلانات.

8. حقوقكم

يحق لكم الاطلاع على بياناتكم، وطلب تصحيحها أو حذفها، والاعتراض على استخدامها، ونقل بياناتكم. أرسلوا طلبكم إلى info@123-uren.nl. وسنرد خلال شهر واحد.

إذا لم تكونوا راضين عن طريقة تعاملنا مع بياناتكم، يمكنكم تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الهولندية (Autoriteit Persoonsgegevens).

9. التغييرات

يجوز لنا تعديل بيان الخصوصية هذا. وتتوفر أحدث نسخة منه دائمًا على هذه الصفحة.