Політика конфіденційності

1. Хто відповідає

Ця політика конфіденційності стосується 123 Uren – торговельної назви 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KvK 88560686. З питань конфіденційності пишіть на info@123-uren.nl.

Щодо даних наших клієнтів та їхніх контактних осіб ми є контролером. Щодо даних, які клієнт вводить у 123 Uren про власних працівників і ділових партнерів, відповідальним є клієнт, а ми – обробником (див. статтю 8 Загальних умов).

2. Які дані ми обробляємо

Дані облікового запису: ім’я, адреса електронної пошти, обрана мова, назва компанії, номер KvK, номер платника ПДВ, адреса та номер телефону.

Дані використання: дані, які ви вводите в Сервіс, як-от години, проєкти, витрати та чеки, а також технічні дані, як-от час входу та IP-адреса під час реєстрації.

Платіжні дані: статус ваших платежів і посилання на ваші дані клієнта в Mollie. Самі ми не зберігаємо номерів банківських рахунків або кредитних карток.

3. Навіщо ми використовуємо ці дані

Щоб надавати Сервіс і керувати вашим обліковим записом (виконання договору).

Щоб виставляти рахунки за підписку й обробляти платежі (виконання договору та законодавчий обов’язок).

Щоб інформувати вас про обліковий запис, наприклад надсилати коди входу, нагадування та повідомлення про зміни в Сервісі (виконання договору).

Щоб захищати Сервіс і запобігати зловживанням (законний інтерес).

Ми не надсилаємо рекламу без вашої згоди й ніколи не продаємо ваші дані іншим.

4. З ким ми ділимося даними

Ми ділимося даними лише зі сторонами, необхідними для надання Сервісу: Supabase (база даних і сховище, ЄС), Netlify (хостинг), Resend (електронна пошта, ЄС) та Mollie (платежі, Нідерланди). З цими сторонами в нас є домовленості про захист ваших даних.

Крім того, ми надаємо дані лише тоді, коли цього вимагає закон.

5. Як довго ми зберігаємо дані

Дані облікового запису та дані в Сервісі ми зберігаємо, доки існує ваш обліковий запис, і ще 30 днів після цього.

Рахунки та платіжні дані ми зберігаємо 7 років, оскільки цього вимагає податкове законодавство.

6. Безпека

Усі з’єднання зашифровано. Дані зберігаються в центрах обробки даних у Європейському Союзі. Кожна організація бачить лише власні дані, а в межах організації працівники бачать лише свої години та витрати.

7. Файли cookie

Ми використовуємо лише файли cookie, необхідні для входу та запам’ятовування обраної мови. Ми не використовуємо відстежувальних чи рекламних файлів cookie.

8. Ваші права

Ви маєте право переглядати свої дані, вимагати їх виправлення чи видалення, заперечувати проти їх використання та вимагати їх перенесення. Надсилайте запит на info@123-uren.nl. Ми відповідаємо протягом місяця.

Якщо ви незадоволені тим, як ми поводимося з вашими даними, ви можете подати скаргу до Autoriteit Persoonsgegevens (нідерландський орган із захисту персональних даних).

9. Зміни

Ми можемо змінювати цю політику конфіденційності. Найновіша версія завжди доступна на цій сторінці.