Déclaration de confidentialité

1. Qui est responsable

La présente déclaration de confidentialité s’applique à 123 Uren, nom commercial de 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KvK 88560686. Pour toute question relative à la vie privée, vous pouvez écrire à info@123-uren.nl.

Pour les données de nos clients et de leurs personnes de contact, nous sommes responsables du traitement. Pour les données qu’un client saisit dans 123 Uren concernant ses propres collaborateurs et relations, le client est responsable et nous sommes sous-traitant (voir l’article 8 des conditions générales).

2. Quelles données nous traitons

Données de compte : nom, adresse e-mail, langue choisie, nom de l’entreprise, numéro KvK, numéro de TVA, adresse et numéro de téléphone.

Données d’utilisation : les données que vous saisissez dans le Service, telles que les heures, projets, notes de frais et justificatifs, ainsi que des données techniques telles que les heures de connexion et l’adresse IP lors de l’inscription.

Données de paiement : le statut de vos paiements et une référence à vos données client chez Mollie. Nous ne conservons nous-mêmes aucun numéro de compte bancaire ou de carte de crédit.

3. Pourquoi nous utilisons ces données

Pour fournir le Service et gérer votre compte (exécution du contrat).

Pour facturer les abonnements et traiter les paiements (exécution du contrat et obligation légale).

Pour vous informer au sujet de votre compte, par exemple codes de connexion, rappels et modifications du Service (exécution du contrat).

Pour sécuriser le Service et prévenir les abus (intérêt légitime).

Nous n’envoyons pas de publicité sans votre consentement et ne vendons jamais vos données à des tiers.

4. Avec qui nous partageons des données

Nous partageons des données uniquement avec les parties nécessaires à la fourniture du Service : Supabase (base de données et stockage, UE), Netlify (hébergement), Resend (e-mail, UE) et Mollie (paiements, Pays-Bas). Nous avons conclu avec ces parties des accords sur la protection de vos données.

En dehors de cela, nous ne communiquons des données que si la loi nous y oblige.

5. Durée de conservation des données

Nous conservons les données de compte et les données du Service tant que votre compte existe, puis encore 30 jours.

Nous conservons les factures et les données de paiement pendant 7 ans, car la législation fiscale l’exige.

6. Sécurité

Toutes les connexions sont chiffrées. Les données sont stockées dans des centres de données situés dans l’Union européenne. Chaque organisation ne voit que ses propres données et, au sein d’une organisation, les collaborateurs ne voient que leurs propres heures et notes de frais.

7. Cookies

Nous utilisons uniquement les cookies nécessaires pour vous connecter et mémoriser votre choix de langue. Nous n’utilisons pas de cookies de suivi ni de cookies publicitaires.

8. Vos droits

Vous avez le droit d’accéder à vos données, de les faire rectifier ou effacer, de vous opposer à leur utilisation et de demander leur portabilité. Envoyez votre demande à info@123-uren.nl. Nous répondons dans un délai d’un mois.

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Autoriteit Persoonsgegevens (autorité néerlandaise de protection des données).

9. Modifications

Nous pouvons modifier la présente déclaration de confidentialité. La version la plus récente figure toujours sur cette page.