Declarație de confidențialitate

1. Cine este responsabil

Această declarație de confidențialitate se aplică 123 Uren, o denumire comercială a 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KvK 88560686. Pentru întrebări despre confidențialitate ne puteți scrie la info@123-uren.nl.

Pentru datele clienților noștri și ale persoanelor lor de contact, suntem operator. Pentru datele pe care un client le introduce în 123 Uren despre propriii angajați și parteneri de afaceri, clientul este responsabil, iar noi suntem persoană împuternicită (a se vedea articolul 8 din termenii și condițiile generale).

2. Ce date prelucrăm

Datele contului: nume, adresă de e-mail, limba aleasă, denumirea firmei, numărul KvK, codul de TVA, adresa și numărul de telefon.

Datele de utilizare: datele pe care le introduceți în Serviciu, cum ar fi ore, proiecte, decontări și bonuri, precum și date tehnice, cum ar fi momentele de autentificare și adresa IP la înregistrare.

Datele de plată: starea plăților dumneavoastră și o referință la datele dumneavoastră de client la Mollie. Noi nu stocăm numere de cont bancar sau de card de credit.

3. De ce folosim aceste date

Pentru a furniza Serviciul și a vă administra contul (executarea contractului).

Pentru a factura abonamentele și a procesa plățile (executarea contractului și obligație legală).

Pentru a vă informa despre contul dumneavoastră, de exemplu prin coduri de autentificare, mementouri și modificări ale Serviciului (executarea contractului).

Pentru a securiza Serviciul și a preveni utilizarea abuzivă (interes legitim).

Nu trimitem publicitate fără consimțământul dumneavoastră și nu vindem niciodată datele dumneavoastră altora.

4. Cu cine partajăm datele

Partajăm date numai cu părțile necesare pentru furnizarea Serviciului: Supabase (bază de date și stocare, UE), Netlify (găzduire), Resend (e-mail, UE) și Mollie (plăți, Țările de Jos). Cu aceste părți avem acorduri privind protecția datelor dumneavoastră.

În afară de acestea, furnizăm date numai atunci când legea ne obligă.

5. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele contului și datele din Serviciu cât timp există contul dumneavoastră și încă 30 de zile după aceea.

Păstrăm facturile și datele de plată timp de 7 ani, deoarece legislația fiscală impune acest lucru.

6. Securitate

Toate conexiunile sunt criptate. Datele sunt stocate în centre de date din Uniunea Europeană. Fiecare organizație își vede doar propriile date, iar în cadrul unei organizații angajații își văd doar propriile ore și decontări.

7. Cookie-uri

Folosim numai cookie-urile necesare pentru autentificare și pentru a reține limba aleasă. Nu folosim cookie-uri de urmărire sau de publicitate.

8. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de a vă accesa datele, de a le rectifica sau de a le șterge, de a vă opune utilizării lor și dreptul la portabilitatea datelor. Trimiteți cererea dumneavoastră la info@123-uren.nl. Răspundem în termen de o lună.

Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care tratăm datele dumneavoastră, puteți depune o plângere la Autoriteit Persoonsgegevens (autoritatea olandeză pentru protecția datelor).

9. Modificări

Putem modifica această declarație de confidențialitate. Cea mai recentă versiune este întotdeauna disponibilă pe această pagină.