Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

Deze privacyverklaring geldt voor 123 Uren, een handelsnaam van 123-NL B.V., Hurksestraat 60, 5652 AL Eindhoven, KvK 88560686. Voor vragen over privacy kunt u mailen naar info@123-uren.nl.

Voor de gegevens van onze klanten en hun contactpersonen zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Voor de gegevens die een klant in 123 Uren invoert over zijn eigen medewerkers en relaties, is de klant verantwoordelijk en zijn wij verwerker (zie artikel 8 van de algemene voorwaarden).

2. Welke gegevens wij verwerken

Accountgegevens: naam, e-mailadres, gekozen taal, bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer, adres en telefoonnummer.

Gebruiksgegevens: de gegevens die u in de Dienst invoert, zoals uren, projecten, declaraties en bonnen, en technische gegevens zoals inlogmomenten en het IP-adres bij aanmelding.

Betaalgegevens: de status van uw betalingen en een verwijzing naar uw klantgegevens bij Mollie. Wij slaan zelf geen bankrekening- of creditcardnummers op.

3. Waarom wij deze gegevens gebruiken

Om de Dienst te leveren en uw account te beheren (uitvoering van de overeenkomst).

Om abonnementen te factureren en betalingen te verwerken (uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht).

Om u te informeren over uw account, zoals inlogcodes, herinneringen en wijzigingen in de Dienst (uitvoering van de overeenkomst).

Om de Dienst te beveiligen en misbruik te voorkomen (gerechtvaardigd belang).

Wij sturen geen reclame zonder uw toestemming en verkopen uw gegevens nooit aan anderen.

4. Met wie wij gegevens delen

Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn om de Dienst te leveren: Supabase (database en opslag, EU), Netlify (hosting), Resend (e-mail, EU) en Mollie (betalingen, Nederland). Met deze partijen hebben wij afspraken over de bescherming van uw gegevens.

Daarnaast verstrekken wij gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

5. Hoe lang wij gegevens bewaren

Accountgegevens en gegevens in de Dienst bewaren wij zolang uw account bestaat, en daarna nog 30 dagen.

Facturen en betaalgegevens bewaren wij 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.

6. Beveiliging

Alle verbindingen zijn versleuteld. Gegevens worden opgeslagen in datacenters binnen de Europese Unie. Elke organisatie ziet alleen haar eigen gegevens, en binnen een organisatie zien medewerkers alleen hun eigen uren en declaraties.

7. Cookies

Wij gebruiken alleen cookies die nodig zijn om in te loggen en uw taalkeuze te onthouden. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan en om uw gegevens over te dragen. Stuur uw verzoek naar info@123-uren.nl. Wij reageren binnen een maand.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.